Состав сметной документации

Сметная документация предоставляет строительным организациям информацию о стоимости планируемых строительно-ремонтных работ. На основании рассчитанных смет, объектных либо сводных смет определяется стоимость планируемых работ и заключается договор подряда. Готовые строительные сметы помогают достаточно детально спланировать строительство и избежать, в будущем изменений, состава и стоимости строительных работ.

Локальные сметы (локальные сметные расчеты).

Локальные сметы – это основной документ в сметном деле. Только на основании локальных смет составляются остальные сметные расчеты. Имея ввиду сметную документацию – очень важно отличать локальные сметы от локальных сметных расчетов. Выглядят сметы и сметные расчеты совершенно одинаково. Но есть одно маленькое исключение – локальные сметы являются уже утвержденными договаривающимися сторонами документами, а сметные расчеты – это простые расчеты  цены строительства, которые могут быть сделаны в «полевых» условиях. Если говорить проще, то сметы – это набор строк-расценок (каждая строка отражает определенный вид работ либо применяемый строительный материал) и начисления, сделанные от всей стоимости работ, к примеру, НДС, накладные расходы и так далее.

Акты выполненных работ (КС-2, процентовка).

Акты КС-2 создаются на основе локальных смет. Данные документы применяются непосредственно при проведении работ, утвержденные ранее в строительных сметах. Именно актами КС-2 определяются объемы и стоимость работ, выполненных подрядчиками в прошедшем месяце. На основании актов КС-2 осуществляется расчет за сделанные работы между подрядчиками и заказчиками. Выглядят акты КС-2 практически так же, как и локальные сметы, кроме шапки и окончания документа.

Справки формы КС-3.

Справки КС-3 необходимы для расчета с заказчиками за выполненные работы. В справках указываются величины расходов на строительно-ремонтные работы за отчетный период (месяц). Информация о стоимости работ берется из соответствующих актов КС-2.

Журналы учета выполненных работ КС-6а.

Данные документы предоставляют сводные сведения о процессе выполнения работ за прошедший период (календарный год). В журналах КС-6а можно наглядно посмотреть объемы работ, которые были сделаны в те либо иные месяцы. Журналы КС-6а создаются на основании актов КС-2 за отчетный период. Также эти документы очень удобны тем, что позволяют сразу увидеть какие объемы работ еще остались не выполненными.

Списание материалов (ведомости М-29).

В ходе строительства у подрядных организаций часто появляется вопрос о расходовании материалов. У контролирующих органов, налоговой инспекции также возникают аналогичные вопросы к строителям. Подтверждают и обосновывают использование строительных материалов документы, которые называются – списание материалов. Эти документы составляются на основании актов выполненных работ (КС-2), и представляют собой перечень строительных материалов, которые были потрачены на проведение строительных работ в текущем месяце. Тут важно отметить, что нормы списания используются в соответствии с расценками актов КС-2 и обосновывают расход материальных ресурсов. Ведомости М-29 отражают процесс расходования строительных материалов в ходе выполнения работ за строительный период. В них можно увидеть, сколько каждого из материалов полагается согласно нормам, сколько на самом деле было израсходовано за определенный месяц строительства, и, каков перерасход, экономия материалов. М-29 – это полезные документы не только для отчетности, но и для самих заказчиков, так как они позволяют с легкостью отслеживать расход строительных материалов на объекте строительства.

Ресурсные расчеты (ресурсные сметы).

Если локальные сметы представляют собой расчет стоимости строительства на основании расценок на строительные работы, то ресурсные расчеты реализуют иной подход. В ресурсных расчетах стоимость строительства определяется не из интегральных показателей, а, исходя из израсходованных материальных средств (таким образом возможно учитывать все, даже до последнего гвоздя), машиночасов (строительное оборудование и строительный инструмент), трудочасов (рабочая сила). Ресурсные расчеты получаются более точными и подробными, чем локальные сметы, но их составление часто связано с большими затруднениями.

Объектные сметные расчеты (объектные сметы).

Объектные расчеты – это расчеты стоимости объектов строительства на основании стоимости отдельных локальных смет. К примеру, когда объект – жилой дом, то будут составлены сметы на: подготовку территории, фундамент, установку инженерных сетей и так далее. В объектных расчетах единицами учета являются не отдельные виды работ, а целые разделы либо сами локальные сметы. Таким образом, объектные сметы – это определенное «подведение итогов» по объекту строительства.

Сводные сметные расчеты (сводные сметы).

Сводные сметные расчеты – это итоговые расчеты стоимости строительства. Именно в сводных расчетах учитываются расходы, которые несут организации, но не связанные непосредственно со строительством. К примеру, расходы по согласованию, надзору, проектированию. Как правило, в договорах на строительство крупных объектов содержатся стоимости, взятые из сводных сметных расчетов.